Vragen Zandsculpturen festival na bijna 8 weken beantwoord

zandkasteelHet duurde bijna 8 weken, echter: vandaag ontving Hart-Leers het schriftelijke antwoord naar aanleiding van vragen over het zandsculpturen festival. Waarom het bijna 8 weken duurde vragen wij ons af, zeker nadat we de antwoorden lazen.
 
Hoe en wat antwoordde het College:
  • Men verwacht, op basis van aannames, ca. 110.000 bezoekers en dat vandaar het financieele risico, van ruim 290.000 Euro, geen probleem vormt. Het College gaat daarbij uit van de expertise van de zandsculpturenbouwers.
  • Hoopvol zijn de opbrengsten van het maisdoolhof dat enkele seizoenen als zomerse attractie bij kasteel Hoensbroek dienst deed. Dit maisdoolhof kostte namelijk dik 17.000 Euro terwijl het bijna 155.000 Euro in de kassa bracht 
  • Heerlen draagt het cultureel ondernemerschap van Kasteel Hoensbroek een warm hart toe en gaat uit van een ‘beredeneerd risico’. Echter: mocht het toch anders lopen dan komt een mogelijk tekort zeer waarschijnlijk, via het kasteel, op het bordje van de gemeente terecht, een ‘beredeneerd risico’. Men verwacht een kostenneutraal verloop van het festival of wellicht zelfs enige winst.
  • Het Nederlands Zandsculpturen Festival, dat reeds eerder in Roermond startte, ziet men niet als concurrerend. ‘Het heeft een hele andere signatuur’ en ‘mikt op een andere doelgroep’.
Ook ziet het College het als een luxe dat Limburgers nu 2 festivals (Hoensbroek en Roermond) kunnen bezoeken…
 
Voor alle duidelijkheid: ook Hart-Leers draagt dit evenement een warm hart toe. Wij zetten echter grote vraagtekens (en uiten onze grote bezorgdheid over) de financieele aanpak. Ook wij hopen natuurlijk op een grandioos succes maar laten desondanks niet na om, zeker in de momentele moeilijke tijden, meer zekerheden qua financiering te benadrukken. Om een minder fraaie financieele nasleep te voorkomen.
 
Beantwoording vragen ex. art. 35 RvO                                                                  10 juni 2010
 
Geachte heer Leers,
 
Naar aanleiding van uw vragen d.d. 24-04-2010 inzake het zandsculpturenfestival delen wij u het volgende mede.
 
Vraag 1.
Op welke wijze (berekeningen, onderliggende stukken, praktijkervaring) hebt u het risico dat de gemeente Heerlen loopt, een risico van naar het schijnt maximaal 290.550 euro, ingeschat?
 
Antwoord.
Het door u aangehaalde risico wordt pas gerealiseerd waneer 0 bezoekers het zandsculpturen festival zullen bezoeken. Praktijkervaring leert dat dit niet het geval zal zijn
 
Vraag 2.
Hoeveel bezoekers verwacht u die per volwassene 7,50 euro, per kind 4,50 euro en per 60+er 7,00 euro betalen? Waarop hebt u deze aannames gebaseerd?
 
Antwoord.
Wij verwachten circa 110.000 bezoekers op het zandsculturen festival te verwelkomen. Dit is gebaseerd op de expertise van de bouwer van de zandsculptures, die soortgelijke festivals in Nederland en in het buitenland heeft georganiseerd.
 
Vraag 3.
Wat waren de kosten en opbrengsten van het maisdoolhof dat bij Kasteel Hoensbroek als attractie dienst heeft gedaan?
 
Antwoord.
De kosten van deze attractie bedroegen 17.174 euro. De opbrengsten van Kasteel Hoenbroek gedurende de looptijd van deze attractie bedroegen 129.414 euro entreegelden en 24.838 euro inkomsten uit horeca.
 
Vraag 4.
De gemeente Heerlen loopt onmiskenbaar een fors risico. Waarom koos u ervoor dit risico, laten we zeggen als extra preventieve maatregel, met de raad te delen en daarbij om een zienswijze te vragen? Maar koos u ervoor om volledig, via collegebevoegdheid, zelf de knoop door te hakken?
 
Antwoord.
Wij zijn van mening dat met het oog op de te verwachten bezoekersaantallen,  en de daaraan gekoppelde inkomsten, het risico voor de gemeente Heerlen een ‘beredeneerd risico’ is. Tevens zijn wij een warm voorstander van ‘cultureel ondernemerschap’ zoals dat door Historisch Goud in dit project wordt getoond. Dientengevolge hebben wij gemeend zelf hierover te besluiten.
 
Vraag 5.
Waarop bezuinigd u c.q. Historisch Goud indien het zandsculpturen festival niet kostenneutraal of met enige winst afloopt? Heeft Historisch Goud überhaupt mogelijkheden om binnen haar begroting bedragen van enige omvang op te kunnen brengen zonder hierdoor zondermeer met grote problemen geconfronteerd te worden?
 
Antwoord.
Wij verwachten dat het zandsculpturen festival kostenneutraal of zelfs met winst wordt afgesloten en daardoor niet hoeft te bezuinigen.
 
Vraag 6.
Bent u op de hoogte dat vanaf 30 april a.s. tot en met 26 september het Nederlands Zandsculpturen Festival in Roermond plaatsvindt? Zo ja, hebt u hiermee rekening gehouden c.q. denkt u dat dit grotendeels gelijktijdige/eerde gestarte festival enige invloed heeft op het evenement in onze stad?
 
Antwoord.
Ja. Het festival in Roerond is van een hele andere signatuur dan het festival in Hoensbroek. Dat heeft als thema ‘Ridders en Kastelen’ en mikt op een andere doelgroep dan het festival in Roermond (met het thema  ‘Biodiversiteit’). Daarnaast is het College van mening dat het een luxe voor de Limburgers is om twee zandsculpturen festivals te kunnen bezoeken.
 
 
Hoogachtend,
burgemeester en wethouders van Heerlen,
 
de secretaris,                                                        de burgemeester,
 
ir. H.K.W. Bekkers                                                dr. P.F.G. Depla