Het onderstaande ontvingen de leden van de Heerlense gemeenteraad (aan het begin van de middag) per e-mail:
‘De Burgemeester gaat, in het kader van een handelsmissie over het Maankwartier, naar China van 7 september 2012 tot 12 september 2012. Deze missie wordt georganiseerd op initiatief van Weller in goede samenwerking met de Provincie Limburg, Kamer van Koophandel en een aantal gemeenten. Verder reist niemand mee van de gemeente Heerlen.
De kosten voor de burgemeester t.b.v. de handelsmissie China, worden voor de volle 100% voor door de gemeente Heerlen betaald uit het budget Maankwartier.
De kosten voor de deelname van burgemeester zijn vooralsnog:
– Retourticket Amsterdam-Xiamen, businessclass € 3.196,00
– Annuleringsverzekering € 50,00
– Verblijfskosten China € 940,00
– Visumaanvraag/-afhandeling € 70,00
– 5 relatiegeschenken (olifantjes) € 50,00 per stuk
Burgemeester stelt een verslag op van deze dienstreis en zal dat t.z.t. aan de raad doen toekomen.’