Op maandagavond 14 juni jl. discussieerde de raadscommissie Bestuur en Dienstverlening over het huren van extra kantoorruimte voor de gemeente Heerlen. Een kostenpost van ca. 1.300.000 Euro. Naar aanleiding van diverse vragen, waarop men op dat moment geen antwoord wist, ontving de gemeenteraad de 24ste, donderdagnamiddag jl., via een raadsinformatiebrief (bijlage) antwoord.
Hart-Leers vroeg tijdens de commissievergadering of de huurcontracten reeds aangegaan waren en waarom er nog geen duidelijkheid was betreffende het werken met flexibele werkplekken. Uit de recente raadsinformatiebrief blijkt dat men reeds een huurovereenkomst aangegaan is m.b.t het Koopmanshuys en Heerlen zich daar reeds, zonder dat raad en commissie erover konden discussieeren, als huurder gedraagt.
Wat befreft flexibele werkplekken wil men binnenkort een proef houden. Deze proef had volgens Hart-Leers natuurlijk al lang voor het huren van extra ruimte moeten plaatsvinden. Immers: wat als blijkt dat er met flexibele werkplekken geen noodzaak is voor het huren van extra ruimte. Die huurcontracten zijn dan getekend en een forse extra kostenpost blijkt een feit.
Ook het mogelijk afdekken van deze extra kosten, deels via verkoop van een pand, lijkt moeilijker dan men voorstelde. Immers: de verkoopopbrengst, mits verkoop plaatsvind, kan mogelijk ook elders geclaimd worden.
Genoeg vragen en onduidelijkheden dus. Bovendien vinden wij het een verre van fraaie zaak dat voordat de gemeenteraad een raadsbesluit neemt een van beide huurcontracten kennenlijk al geruime tijd in kannen en kruiken is. De controllerende taak van de gemeenteraad is ook in dit geval nadrukkelijk aan de orde.
