Heerlen nam enige tijd geleden het besluit om te bezuinigen op het maken van notulen van de maandelijkse raadscommissievergaderingen.
De notulen werden vervangen door een zeer beknopte besluitenlijst omdat de vergaderingen ook woordelijk te beluisteren zijn via bandopnamen op heerlen.nl
Wat blijkt echter? Van zowel oktober als november zijn, van alle 5 raadscommissievergaderingen, geen bandopnamen op heerlen.nl te vinden.
Uit navraag van Hart-Leers blijkt dat de enige ambtenaar die deze opnamen plaatsen kan tot maandag aanstaande (daags voor de raadsvergadering) ‘op vakantie’ is.
‘Dit is te absurd voor woorden’ reageert Hart-Leers. ‘Wegens een keelontsteking, waardoor ik niet spreken kon, miste ik onlangs een raadscommissievergadering en omdat ik graag op de hoogte blijven wil dacht ik even de bandopname te kunnen beluisteren’, vervolgt Hart-Leers raadslid Roel Leers. ‘Al 2 maanden blijken geen bandopnamen op de gemeentelijke website geplaatst te zijn en de enige ambtenaar die dit kennelijk oplossen kan is tot maandag aanstaande ‘op vakantie’. Ik kan wel een opname (op USB-stick) ophalen echter eenieder die wil weten wat tijdens alle (10) commissievergaderingen van de afgelopen 2 maanden besproken is kan daarna alleen maar gissen’.
In de raadscommissievergadering vind de voorbereiding van de raadsvergadering plaats. Nu het onmogelijk is om (woordelijk) zaken terug te zoeken is dat een slechte zaak en legt het direct de vingen op een zere plek.
Bovendien: als een bandopname mislukt, dit kwam in het verleden reeds meermaals voor, is nooit meer te traceren hoe de discussie en besluitvorming precies plaatsvond.
‘Eenieder moeten weten hoe besluiten tot stand komen en wie daarbij welke stellingname kiest. Openbaarheid van bestuur is een gekend principe. Hart-Leers heeft burgemeester Depla inmiddels over deze situatie geïnformeerd en stelt bovendien voor dat de gemeenteraad -op hele korte termijn- deze situatie bediscussieert om een dergelijke situatie in de toekomst te voorkomen.